اهمیت استفاده از نرم افزار حسابداری برای کسب و کارها

اهمیت استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین برای مدیریت رستوران و فست بود بسیار بالا است. تا حدی که می توان گفت نقش زیادی در موفقیت رستوران و فست فود ایفا می کند. برای اینکه بتوان یک مدیر رستوران موفق باشید، باید هزینه ها و موارد مالی رستوران و فست فودی خود را به خوبی مدیریت کنید.  با این کار می توان نقاط پرهزینه کسب و کار خود را شناسایی نموده و از ضرر و زیان احتمالی پیشگیری کنید.  

نقش نرم افزار حسابداری آنلاین در مدیریت رستوران و فست فود

همانطور که کمی قبل تر به آن اشاره کردیم، استفاده از نرم افزار حسابداری رستوران و فست فود تاثیر زیادی در موفقیت رستوران دارد. زیرا در هر کسب و کاری به ویژه رستوران، همواره لیست هزینه ها و اطلاعات مالی وجود دارد که مدیریت آنها الزامی می باشد.

برای هر مدیر رستورانی واجب است که اطلاعات مالی کسب و کار خود را مدیریت نماید. اگر حسابداری رستوران به درستی انجام نشود، رستوران دچار ورشکستگی خواهد شد. اما یک نرم افزار حسابداری رستوران و فست فود به شما کمک می کند تا با تهیه گزارشات مالی و تجزیه و تحلیل به موقع آنها، رستوران خود را از خطر ورشکستگی نجات دهید.

حسابداری رستوران شامل گردآوری اطلاعات مالی، تجزیه و تحلیل و تفسیر نتایج می باشد. این داده ها شامل موارد مختلفی از جمله موجودی، درآمدها، برداشت ها، ترازنامه، جریان نقدی و … می شود. به عبارتی کلیه تراکنش های مالی رستوران و فست فود را در بر می گیرد.

امروزه از نرم افزارهای مختلفی برای حسابداری رستوران و فست فود استفاده می شود که یکی از بهترین آنها استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین است. نرم افزار حسابداری آنلاین شباهت بسیار زیادی به روش های حسابداری سنتی و نرم افزارهای حسابداری آفلاین دارد؛ اما در مقایسه با نرم افزارهای حسابداری سنتی مزایای بسیار زیادی دارد. به همین دلیل به ابزار مدیریت مالی مهمی در دنیای تجارت الکترونیک تبدیل شده است.

مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری رستوران و فست فود آنلاین چیست؟

از جمله مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری رستوران و فست فود آنلاین می توان به موارد زیر اشاره کرد:

دسترسی آسان

با استفاده از یک نرم افزار حسابداری آنلاین شما می توانید ۲۴ ساعته و از هر نقطه ای در جهان به اطلاعات حسابداری خود دسترسی داشته باشید. این یک ویژگی کلیدی است که تنها نرم افزار حسابداری آنلاین برایتان فراهم می سازد. بنابراین حتی در زمان مسافرت نیز تنها با استفاده از اینترنت، می توانید وضعیت مالی رستوران و فست فود خود را بررسی نمایید. به عبارتی نیازی به حضور در رستوران یا موقعیت مکانی خاصی نخواهید داشت. همچنین قابلیت اتصال به نرم افزار از طریق اپلیکیشن موبایل یا لپ تاپ نیز وجود دارد. بدین ترتیب بسیاری از محدودیت های مربوط به استفاده از نرم افزار حسابداری سنتی برطرف خواهد شد.

کاهش هزینه

نرم افزار حسابداری آنلاین یک نوع نرم افزار تحت نظر وب است که اطلاعات آن در فضای ابری ذخیره می شود. در نتیجه نیازی به خرید سرور فیزیکی برای ذخیره سازی اطلاعات و داده های خود نخواهید داشت. در نتیجه باعث می شود در وقت و هزینه های خود صرفه جویی نمایید.

متناسب با کسب و کار

همانطور که میدانید هر کسب و کاری نیازهای متفاوتی دارد. در نتیجه مدیریت مالی و حسابداری آن با سایر کسب و کارها متفاوت می باشد. نرم افزار حسابداری رستوران و فست فود به نحوی طراحی شده است که متناسب با رستوران داری و فست فود باشد. در نتیجه امکانات آن کاملا متناسب با نیازهای کسب و کار شما می باشد. همچنین می توان از ماژول های سفارشی نیز در این نوع نرم افزار استفاده کرد.

به روز بودن اطلاعات

یکی از مهمترین مزایای این نرم افزار، به روز بودن اطلاعات می باشد. این ویژگی به ویژه برای رستوران ها و فست فودهایی که دارای چندین شعبه می باشند مناسب است. زیرا این نوع نرم افزار همیشه به روز است.

گزارشات مالی دقیق

تهیه گزارشات مالی به ویژه گزارشات مربوط به مالیات از جمله مواردی است، که هر مدیر رستورانی باید به آن توجه داشته باشد. این گزارشات باعث می شود تا از وضعیت مالی کسب و کار خود مطلع شده و بتوانید بر طبق آن تصمیمات منطقی اتخاذ نمایید. این نرم افزار با تحلیل داده ها و اطلاعات مالی رستوران تصویر دقیقی از وضعیت مالی رستوران و فست فود ارائه می دهد. این گزارش شامل موارد مختلفی از جمله میزان سرمایه، سود و زیان،درآمد، نقدینگی و هزینه ها می باشد. در نتیجه مدیر می تواند با توجه به این گزارش و تصمیم گیری منطقی باعث پیشرفت کسب و کار خود شود. به علاوه، به کمک این گزارش می توان مدیریت بدهی ها را آسان تر انجام داد.

صرفه جویی در مصرف کاغذ

استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین راهکاری عالی برای صرفه جویی در مصرف کاغذ و کمک به حفظ محیط زیست می باشد؛ زیرا به جای چاپ اطلاعات مالی از نرم افزار الکترونیکی برای ذخیره سازی اطلاعات استفاده می شود. در نتیجه درختان کمتری قطع خواهند شد. این نوع نرم افزار به طور گسترده ای توسط انواع رستوران ها و فست فودها در سراسر جهان مورد استفاده قرار می گیرد. به علاوه می توان اطلاعات و گزارشات مالی خود را با فرمت های مختلف ذخیره نموده و حتی آنها را با دیگران به اشتراک گذاشت.

امنیت بالا

اطلاعات حسابداری و مالی، جزو مهمترین اطلاعات هر کسب و کاری هستند. به همین دلیل اگر این اطلاعات سهوا یا عمدا حذف شوند ممکن است خسارت جبران ناپذیری به کسب و کارتان وارد سازد. به همین دلیل باید از این اطلاعات به خوبی محافظت نمود. تصور کنید اگر هارد کامپیوتری که نرم افزار حسابداری شما روی ان نصب شده بسوزد چه اتفاقی بر سر داده های شما خواهد افتاد؟ بی شک کل اطلاعات خود را از دست خواهید داد. اما زمانی که از یک نرم افزار حسابداری آنلاین استفاده می کنید، اطلاعات شما در سرور قدرتمند و امنی نگهداری می شوند.

قیمت نرم افزار CRM

عوامل مختلفی روی قیمت نرم افزار CRM اثر می گذارند. از جمله این عوامل می توان به امکانات نرم افزار مورد نظر، نوع نرم افزار، برند سازنده، زبان برنامه نویسی، قابلیت بروزرسانی و … اشاره کرد. 

یکی دیگر از مواردی که روی قیمت نرم افزار CRM تاثیرگذار می باشد، قابلیت استفاده از آن در دستگاه های مختلف می باشد. به عنوان مثال، اگر نرم افزار حسابداری رستوران و فست فود شما مخصوص ویندوز است، باید بتوان آن را روی نسخه های مختلف ویندوز نصب و اجرا نمود. همچنین اگر از نرم افزار حسابداری آنلاین استفاده می کنید، باید بتوان از طریق دستگاه های مختلف مثل موبایل، لپ تاپ، کامپیوتر و … به آن وصل شد.

در واقع قیمت نرم افزار CRM بیشتر به امکانات و قابلیت های این نرم افزار بستگی دارد.

نرم افزار حسابداری رستوران و فست فود را از کجا بخرم؟

چنانچه قصد خرید نرم افزار حسابداری رستوران و فست فود را دارید، بهتر است که علاوه بر قیمت، به امکانات و همچنین قابلیت پشتیبانی و خدمات پس از فروش آن نیز دقت نمایید. سعی کنید نرم افزار حسابداری خود را از یک شرکت معتبر خریداری نمایید.

جمع بندی

شاتوت ارائه دهنده انواع نرم افزارهای CRM و حسابداری برای کسب و کارهای مختلف به ویژه رستوران و فست فود می باشد. در سایت اینترنتی شاتوت شما می توانید هر آنچه برای مدیریت مالی کسب و کار خود نیاز دارید را بیابید. این شرکت دارای نرم افزار ویژه ای مخصوص صاحبین رستوران و فست فود می باشد که یک نرم افزار جامع و بسیار دقیق است و تمام نیازهای اجرایی رستوران ها و فست فودها را پوشش می دهد.